TEKNIK PRESENTASI

Presentasi adalah bagian dari Komunikasi.

Tidak banyak dari kita yang sadar bahwa Presentasi adalah salah satu media yang paling strategis dalam usaha pencapaian target suatu sasaran.

Presentasi yang baik akan mampu membawa orang lain meyakini terhadap apa yang Presentor sampaikan dan bahkan akan memberikan ingatan yang dalam bagi Audience terhadap apa yang telah ia dapatkan melalui media presentasi tersebut.

72 % dari para Senior Executive di Amerika percaya bahwa sebuah pelatihan di bidang komunikasi adalah suatu ajang terpenting untuk mempersiapkan mereka dalam mencari karir didalam dunia manajemen , dan akan membawa keberhasilan lebih didalam era bisnis internasional.

Ternyata salah satu hal yang paling ditakuti oleh pelaku bisnis dunia adalah bila mereka harus berbicara di depan kelompok.

Sering sekali didalam setiap presentasi , kita disibukkan oleh pertanyaan-pertanyaan yang akan membuat kebimbangan dalam diri kita sendiri.
Pertanyaan tersebut biasanya berkisar antara :
Ø Bagaimana cara saya memulainya ?
Ø Bagaimana bila orang yang lebih menguasai dari saya juga hadir dipresentasi tersebut ?
Ø Bagaimana bila Pak X , yang terkenal kritis dan bicara “minor” itu ikut hadir ?
Ø Apakah informasi yang saya sampaikan ini menarik bagi peserta presentasi ?
Ø Bagaimana bila ada pertanyaan sulit yang saya tidak kuasai ?

Semua pertanyaan konyol tersebut diatas lah yang sebetulnya siap menjadikan setiap presentasi kita menjadi tidak berhasil.
Dan akhirnya sang presentor akan tampil dengan penuh kecemasan dan ketegangan.

ISI

Bahwa Presentasi adalah Seni dan Presentasi menghendaki kita untuk tampil maksimal bagai seorang Aktor yang harus mampu mengatasi ketegangan yang terjadi dan mengubahnya menjadi tepuk tangan & pujian.

Beberapa hal berikut ini mungkin akan dapat membantu kita dalam melakukan suatu presentasi dengan lebih berhasil.

Bahwa keberhasilan presentasi ditentukan 3 hal penting yaitu :
Kualitas Penyampaian
Kualitas Pendukung
Kualitas Materi

Ketiga hal tersebut diatas dapat dikupas menjadi sbb :

Kualitas Materi , yang ditentukan dari aspek-aspek
a. Kualitas Informasi / Ilmu Pengetahuan
Ø Merupakan informasi/ilmu pengetahuan yang baru
Ø Dilihat dari sisi yang menarik , tidak umum dan tidak dikuasai Audience
b. Bahasa penyampaian
Ø Menggunakan bahasa yg dikuasai Audience
Ø Menggunakan kalimat “pointer”
c. Urutan / tahapan penyampaian
Ø Runtut (Pendahuluan , Isi , Kesimpulan)
Ø Isi : dari hal yang umum hingga ke detail
Ø Menempatkan contoh kasus pada tiap detail
Kesimpulan
Ø Terkait dengan materi yang disampaikan
Ø Jelas dan gamblang
Ø Tepat sasaran
Hand Out
Ø Tampilan menarik
Ø Bahasa dan ejaan yang benar
Ø Disertai gambar atau sket terkait
Tampilan penyampaian
Ø Visual & Verbal
Ø Menarik
Ø Bahasa dan ejaan yang benar
Ø Disertai gambar atau sket terkait

Kualitas Penyampaian , yang ditentukan dari aspek-aspek sbb :
Sikap tubuh
Ø Tegap dan tenang
Ø Menghadap kearah audience
Ø Posisi tangan yang bebas
Ø Tidak menunjukkan sikap yang mencerminkan : cemas , bingung , tidak yakin.
Tatapan mata
Ø Tatap audience
Ø Tunjukkan rasa percaya diri
Wajah ramah
Ø Tersenyum
Ø Reaktif
Kejelasan suara
Ø Kekerasan suara yang memadai
Ø Kecepatan yang pas dan variatif
Ø Artikulasi yang jelas
Intonasi
Ø Penekanan pada point penting
Ø Variasi agar tidak menjemukan
Bahasa tubuh
Ø Mendukung & terkait dengan maksud verbal
Ø Variasi agar tidak menjemukan
Menghindari “jargon”
Ø Hindari kata-kata populer yang tidak jelas artinya
Ø Hindari kata-kata asing yang tidak umum dan tidak diterjemahkan
h. Variasi canda
Ø Disampaikan pada saat yang tepat
Ø Tidak menyinggung perasaan seseorang
Ø Variasi agar tidak menjemukan


Kualitas Pendukung , yang ditentukan dari aspek-aspek sbb :
a. Mengenali “Audience”
Ø Profesi / keahlian Audience
Ø Intelektualitas Audience
Ø Usia rata-rata Audience
Ø Fokus interest Audience
b. Datang lebih awal
Ø Datang minimal 30 menit sebelum acara
Ø Memiliki waktu yang cukup untuk set alat & persiapan lainnya
Pakaian
Ø Formal
Ø Rapih
Ø Satu tingkat lebih tinggi dari penampilan Audience
Informasi Diri
Ø Siapkan CV yang mendukung
Alat Bantu
Ø Gunakan software : Power Point
Ø Gunakan gambar hidup via VCD
Ø Gunakan Komputer dan Multimedia Projector
Menguasai lokasi presentasi
Ø Apakah kegelapan ruangan cukup memadai
Ø Posisi yang memadai dan tepat bagi Presentor & alat Bantu
Ø Fasilitas alat bantu (sound system,layar,slide proyektor,dll)

Kesimpulan
Presentasi adalah merupakan kesempatan emas untuk mencapai target yang diinginkan dan mengangkat performance Presentor / Perusahaan
Presentasi profesional akan mampu meracuni jalan pikiran Audience sehingga sependapat dengan apa yang disampaikan oleh
Presentasi profesional akan berbekas dalam di memori Audience , sehingga materi dan cara yang presentor sampaikan seolah merupakan Top Bench Marking